VEDTEKTER FOR NORSK BARNEBOKINSTITUTT
Behandlet på rådsmøte 12. desember 1980 med endringer av 24.10.83, 12.02.85, 23.10.85, 13.02.86, 03.03.88, 15.10.88, 24.10.92, 25.03.96, 23.3.99, 28.03.2001. Behandlet på styremøte 28.01.03 med endringer av 27.04.04, 06.10.05, 20.05.2009 og 03.06.2010:
§ 1
Norsk barnebokinstitutt er en privat stiftelse. Stiftelsens grunnkapital utgjøres av den bokgave fra Åse Gruda Skard og Sigmund Skard som ble gitt ved gavebrev datert 12. desember 1980 – og senere gaver. Stiftelsens grunnkapital er kr. 100 000.
§ 2 - FORMÅL
NBI skal være et nasjonalt dokumentasjons- og informasjonssenter og et fag- og forskningsbibliotek for barne- og ungdomslitteratur. Instituttet skal forske og legge forholdene til rette for forskning på området. NBI skal drive en egen forfatterutdanning i barne- og ungdomslitteratur.
§ 3 - OPPGAVER
a) NBIs bibliotek skal samle bøker og periodika for barn og unge utgitt i Norge. For øvrig skal instituttet samle norsk barne- og ungdomslitteratur oversatt til andre språk og i den grad det er mulig relevant utenlandsk barne- og ungdomslitteratur på originalspråket.
b) NBIs bibliotek skal samle norsk og internasjonal fag- og forskningslitteratur om barne- og ungdomslitteratur og tilgrensende fagfelt.
c) NBIs bibliotek skal utarbeide kataloger over samlingene.
d) NBI skal utvikle kunnskap om barne- og ungdomslitteratur og formidle denne til læresteder, forlag, massemedia, bibliotek og andre institusjoner samt til privatpersoner. NBI skal undervise relevante brukergrupper i barne- og ungdomslitteratur.
e) NBI skal forske, publisere, drive forskningsformidling og initiere til forskning i samarbeid med universitet, høyskoler og andre institusjoner i inn- og utland.
f) NBI skal undervise studenter på forfatterutdanningen ved NBI.
§ 4 - OMDANNING
Ved omdanning eller oppløsning skal boksamlingen og andre tilknyttede formuesgoder så vidt mulig ivaretas av tilsvarende institusjon og som egen samling.
§ 5 - STYRETS OPPGAVER
Styret er instituttets øverste organ og har ansvar for dets drift. Styret ansetter NBIs direktør. Styret oppnevner en valgkomité på 3 medlemmer som innstiller til styreleder og styremedlemmer på et rådsmøte innen 1.5. Valgkomiteens innstilling skal følge møteinnkallingen. Styret utarbeider årlig budsjett og avlegger årsberetning med revidert regnskap.
§ 6 - STYRETS SAMMENSETNING
Styret består av 8 medlemmer, inklusive styreleder. Instituttets personale velger en representant til styret, instituttets studenter velger en representant til styret. De øvrige styremedlemmer blir oppnevnt av Rådet. Styret velger selv nestleder. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Direktøren har møteplikt med tale- og forslagsrett og er sekretær for styret.
§ 7 - STYREMEDLEMMENES FUNKSJONSTID
Hvert medlem blir valgt for 2 år, men med innbyrdes forskjøvet funksjonstid, slik at 4 medlemmer er på valg ett år og 4 medlemmer det neste. Gjenvalg er mulig.
§ 8 - STYREMØTER
Styret holder møter til tider det selv fastsetter og ellers når styreleder finner det nødvendig. Når det skriftlig kreves og begrunnes av instituttets direktør eller av 2 styremedlemmer, skal styreleder innkalle til møte. Det skal føres protokoll over møtene.
*
§ 9 - RÅDETS OPPGAVER
Rådet oppnevner instituttets styre og styreleder etter innstilling fra valgkomiteen. Rådet skal være et faglig rådgivende organ.
§ 10 - RÅDETS SAMMENSETNING
Følgende institusjoner og organisasjoner oppnevner 1 personlig representant med vararepresentant til rådet:
- GRAFILL (Norske grafiske designere og illustratører) / Tegnerforbundet
- Høgskolen i Oslo. Avdeling for journalistikk, bibliotek-og informasjonsfag. Bibliotek- og informasjonsfag
- Norske Barne- og Ungdomsbokforfattere NBU
- Forfatterutdanningen ved NBI (studentrepresentant)
- Den norske Forleggerforening
- Universitetene og høgskolene ved Nasjonalt fagråd for nordisk
- Nasjonalbiblioteket, avdeling Oslo
- Nasjonalt lesesenter, Universitetet i Stavanger
ABM-utvikling har observatørstatus.
Rådet har anledning til å supplere seg selv. Styrets leder er medlem av rådet. Direktøren er sekretær. Rådet velger selv leder og nestleder. Når ny leder og nestleder skal velges, forestår styreleder møteledelsen.
§ 11 - RÅDETS FUNKSJONSTID
Rådet oppnevnes for 4 år. Leder og nestleder kan gjenvelges for 1 ny periode.
§ 12 - RÅDSMØTER
Rådet møter minst 1 gang pr. år til den tid som rådet fastsetter og ellers når rådsleder finner det nødvendig. Når det skriftlig kreves og begrunnes av minst 3 medlemmer, skal rådsleder innkalle til møte. Varamedlemmer innkalles bare i tilfelle forfall. Det skal føres protokoll over møtene.
*
§ 13 - ENDRINGER AV VEDTEKTENE
Et enstemmig styre kan ved likelydende vedtak i to møter med minst en måneds mellomrom justere vedtektene.